En una comunidad de vecinos, tanto el presidente como el administrador de fincas desempeñan roles fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento de la comunidad. Sin embargo, es importante comprender que cada uno tiene responsabilidades y tareas distintas.
En este artículo, exploraremos las funciones del presidente de una comunidad de vecinos y las diferenciaremos de las funciones del administrador de fincas.
¿Que funciones tiene cada uno?
Funciones del presidente de una comunidad de vecinos
El presidente de una comunidad de vecinos es elegido por los propios propietarios a través de una votación en una asamblea general. Su función principal es representar a la comunidad y velar por sus intereses. A continuación, detallaremos algunas de las responsabilidades más comunes del presidente:
Convocar y presidir las juntas de propietarios: es responsable de organizar y dirigir las reuniones en las que se discuten y toman decisiones.
Representación legal:En caso de que sea necesario tomar acciones legales en nombre de la comunidad, el presidente será quien tome las medidas correspondientes.
Coordinación de tareas: El presidente puede asignar responsabilidades específicas a los vecinos para llevar a cabo tareas relacionadas con el mantenimiento de las áreas comunes, como limpieza, jardinería o reparaciones menores.
Comunicación con el administrador: El presidente es el enlace principal entre la comunidad y el administrador de fincas. Ambos deben mantener una comunicación fluida para abordar cualquier asunto que afecte a la comunidad y coordinar las acciones necesarias.
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Funciones del administrador de fincas:
Por otro lado, el administrador de fincas es un profesional contratado por la comunidad para gestionar aspectos técnicos, administrativos y financieros. Sus funciones se centran en el ámbito de la gestión y el asesoramiento. Veamos algunas de las responsabilidades del administrador:
- Gestión financiera: El administrador se encarga de administrar los recursos económicos de la comunidad. Por ejemplo, recaudando las cuotas de los propietarios, elaborando y presentando los presupuestos, y controlando los gastos e ingresos.
- Mantenimiento y reparaciones: El administrador coordina y supervisa el mantenimiento de las instalaciones y áreas comunes, así como la contratación de servicios de reparación cuando sea necesario.
- Gestión documental: El administrador se encarga de mantener actualizada la documentación de la comunidad.
- Asesoramiento legal y técnico: El administrador brinda asesoramiento profesional en temas legales y técnicos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
¿El administrador sustituye funciones del presidente?
Es importante destacar que el presidente de una comunidad de vecinos y el administrador de fincas no son mutuamente excluyentes. Estos cargos trabajan en colaboración para lograr el buen funcionamiento de la comunidad. Si bien algunas tareas pueden solaparse, la relación entre ambos suele ser complementaria.
En general, el administrador de fincas no sustituye las funciones del presidente, ya que es la figura representativa de la comunidad y la que toma decisiones en su nombre. El administrador brinda apoyo y asesoramiento al presidente y a la comunidad en general, facilitando la gestión y el cumplimiento de las responsabilidades.
Entonces, ¿Que funciones tiene el presidente si no hay administrador de fincas?
En este caso, según el artículo 13.5 de la ley de propiedad horizontal, “las funciones del Administrador serán ejercidas por el Presidente de la comunidad, salvo que los estatutos, o la Junta de propietarios por acuerdo mayoritario, dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia”
