Si te gustaría trabajar en este ámbito, estos son los requisitos que debes cumplir para tener más posibilidades de encontrar trabajo de administrador de fincas. Pero antes, es importante ser conscientes de en qué consiste esta profesión exactamente.
Un administrador de fincas es un profesional que se encarga de gestionar los diferentes aspectos económicos, legales y administrativos necesarios para el mantenimiento de las comunidades de propietarios. En definitiva, en quien se encarga de velar por el bienestar de las comunidades de vecinos, según las necesidades de cada edificio.
Este es el perfil buscado en un trabajo de administrador de fincas
El perfil que se suele buscar para un puesto de trabajo de administrador de fincas debe reunir una serie de características determinadas. Algunas de ellas pueden ser aprendidas y desarrolladas con el tiempo. No obstante, otras muchas suelen ser innatas. Esto quiere decir que son propias de cada persona, siendo muy complicado desempeñarlas si no se nace con ellas.
Tener una clara orientación al cliente
El trabajador debe tener una clara orientación al cliente. Esto quiere decir que debe tener claro su objetivo, detectar y satisfacer las necesidades de sus clientes. En este caso, de las comunidades de propietarios.
Esto implica poseer ciertas características. Por ejemplo, tener muy buenas dotes de comunicación oral y escrita y grandes habilidades sociales. Asimismo, saber mantener la calma ante situaciones complicadas, ser proactivo y tener muy buenas capacidades de gestión ante cualquier tipo de incidencia.
Además, es importante también conocer muy bien tanto al cliente como a su entorno. De esta manera tendremos la máxima cantidad de información posible y sabremos gestionar todo mucho mejor.
Ser muy bueno negociando
La capacidad de negociación es una cualidad imprescindible en un trabajo de administrador de fincas. El motivo de esto es muy sencillo. No solo será necesario negociar con la Junta de Propietarios de una comunidad, para asesorarles sobre la mejor decisión a futuro en diferentes aspectos. También será necesario hablar frecuentemente con diversos proveedores.
Estos prestarán sus servicios a las diferentes comunidades de vecinos. O incluso también les podrán vender sus productos. Es por ello que debemos saber cómo gestionarlos, tanto a nivel de presupuestos, como de condiciones y facilidades para los propietarios. Todo ello con el fin de velar por el bienestar de las comunidades de vecinos.
Tener conocimientos de ofimática
Como en muchos otros trabajos, un administrador de fincas también debe tener conocimientos básicos de ofimática y un completo dominio del paquete de Microsoft Office. Esto se debe a que una parte de las actividades que llevan a cabo estos profesionales, son administrativas. Lo cual implica utilizar diferentes herramientas en el ordenador para por ejemplo, llevar la contabilidad de la comunidad, recabar información, solicitar ciertas subvenciones, entre otros.
Por otro lado, es recomendable tener conocimientos de algunas herramientas como NetFincas y Fynkus. Estas son dos plataformas utilizadas para el control y la gestión de datos de las diferentes comunidades con las que trabaja un administrador de fincas. No obstante, son herramientas muy sencillas de utilizar, por lo que bastará con ver unos pocos tutoriales en YouTube para aprender a manejarla.
Si te gustaría trabajar en este mundo, en Guadalquivir Fincas tenemos una oferta de trabajo de administrador de fincas actualmente activa. Échale un vistazo y, si estás interesado, no dudes en enviarnos tu currículum por correo electrónico a info@guadalquivirfincas.com.
