Una de las preguntas que con más frecuencia se hacen a los administradores de fincas es la de cómo constituir una comunidad de vecinos. La realidad es que se trata de un proceso que se puede hacer algo pesado si se desconocen los pasos a seguir. Por eso vamos a explicar cómo hacerlo desde el principio.
Constituir comunidad de vecinos no es obligatorio, pero es una idea que evitará problemas futuros. Además, si no se realiza, cada vecino puede tomar decisiones individuales que afecten al edificio sin la necesidad del consenso del resto de vecinos, lo cual suele desembocar en enfrentamientos.
¿Cómo constituir una comunidad de vecinos?
Como ya hemos comentado en la introducción, no es obligatorio contar con una comunidad de propietarios, sin embargo, es más que recomendable. Todas las decisiones como horarios, reparaciones o derramas podrán ser consensuadas si establecemos la comunidad.
El primer punto que hemos de tener claro es que no requiere una gran inversión. Lo primero que se necesita es un libro de actas. Aconsejamos que se contenga hojas móviles para poder sacarlas e imprimir las futuras actas. Con unos 50-60€ será suficiente para solicitar la legalización del libro en el registro de la propiedad y copias de los estatutos.
Pasos de como constituir una comunidad de vecinos
1. Elaborar un acta de constitución
En esta acta se acordará la constitución de la comunidad de propietarios, dejando constancia de los nombres de cada una de las personas que acuden a la junta y de las que no lo hacen. En este punto es donde se ha de decidir el domicilio social de la comunidad de vecinos.
2. Legalización del libro de actas
El presidente que haya salido elegido deberá firmar en el libro y depositarlo en el Registro de la Propiedad. En un plazo de varios días podrá recogerlo de nuevo y utilizarlo. En este libro es donde se reflejarán todos los acuerdos que resulten de las juntas vecinales.
3. Cierre de la asamblea
La administración de la comunidad de propietarios hará constar en el acta tres puntos:
- El acuerdo de creación de la comunidad de vecinos.
- El acta de constitución. Autorizar al representante de la comunidad ante organismos públicos y privados.
- Apertura de cuenta bancaria.
4. Firma del documento
Como último paso, esta misma administración firmará dicho documento junto con el presidente designado.
Como puedes ver, crear una comunidad de vecinos es mucho más sencillo y económico de lo que puede parecer a priori. De todas formas, si necesitas ayuda con cualquier asunto de tu comunidad, no dudes en contratar nuestros servicios de administración de fincas.
