¿Cómo hacer un cambio de administrador de fincas en una Comunidad de propietarios en Sevilla?
Hay varias razones por las que podrías querer hacer un cambio de administrador de fincas en tu comunidad. Tal vez el administrador actual no esté cumpliendo con sus responsabilidades, o sientas que no está manejando adecuadamente los asuntos de tu comunidad.
En cualquier caso, si estás considerándolo y no sabes como cambiar de administrador de fincas, desde Guadalquivir fincas te contamos todo lo que necesitas saber.
¿Se puede hacer un cambio de administrador de fincas si no ha acabado el contrato?
Sí, se puede cambiar de administrador de fincas antes de que finalice el contrato. Sin embargo, es importante revisar los términos del contrato actual para ver si hay alguna cláusula que establezca las condiciones para la rescisión del mismo.
También es recomendable comunicar la decisión de cambio de administrador a la persona o empresa actual de manera oportuna y documentada para evitar malentendidos o problemas legales.
Por último, es necesario buscar un nuevo administrador de fincas que cumpla con los requisitos y necesidades de la comunidad o propiedad. Asimismo, si se busca otro administrador antes del cese del actual, este podrá encargarse de llevar a cabo todo el procedimiento necesario.
En Guadalquivir Fincas, ofrecemos este servicio de cambio de administrador de manera gratuita como parte de nuestra labor comercial. En este caso, nosotros nos encargamos de contactar con el administrador saliente, informarle del resultado de la junta y hacer toda la tramitación necesaria.
Pasos para el cambio de administrador de fincas en tu comunidad
1. Convocar una junta de propietarios
El primer paso es convocar una junta de propietarios. Normalmente, se debe convocar una junta extraordinaria, ya que se trata de un asunto que no está incluido en el orden del día de las juntas ordinarias.
Para convocar una junta de propietarios con el motivo de cambio de administrador, lo puede hacer el presidente o los vecinos, para lo que se necesita la mayoría de propietarios que representen al menos el 25% de las cuotas de participación en la comunidad. Esto está estipulado en el artículo 16.1 de la Ley de Propiedad Horizontal.
En la convocatoria se debe indicar el día, hora y lugar de la reunión, así como el orden del día. Además, en el orden del día, se puede incluir también la elección de un nuevo administrador de fincas.
2. Votación de los propietarios
En una junta de propietarios convocada para tratar el cambio de administrador y la contratación de uno nuevo, la votación se realiza siguiendo las reglas establecidas en el artículo 17 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Para empezar, el presidente de la comunidad debe informar a los propietarios presentes en la junta del asunto a tratar y de las diferentes opciones disponibles. A continuación, se abrirá un turno de intervenciones para que los propietarios puedan expresar sus opiniones y hacer preguntas.
Una vez finalizado el turno de intervenciones, se procederá a la votación. La forma correcta de proceder es realizar dos votaciones: Una para el cese del anterior administrador y otra para la contratación de uno nuevo. De esta manera se puede diferenciar, por un lado, la votación del cese y, por otro lado, la votación de una nueva contratación.
3. Realizar la documentación necesaria
Se debe efectuar la documentación necesaria para el cambio de administrador de fincas. Es importante asegurarse de que se tienen todos los documentos necesarios para formalizar el cambio.
Entre ellos se incluyen el contrato con el nuevo administrador, el acta de la junta en la que se procedió a la elección y cualquier otra documentación que sea necesaria para la gestión de la comunidad.
Recuerda que el actual administrador puede ayudarte con el proceso de cambio, haciéndose cargo de toda la documentación necesaria.
Preguntas frecuentes para el cambio de administrador
¿Cuándo se hace efectivo el cambio?
En caso de que se decida destituir al actual administrador de fincas, se le comunicará por escrito la decisión y se le otorgará el plazo de 30 días para presentar la documentación necesaria a la comunidad. Después de transcurrido este plazo, se llevará a cabo el cambio de administrador.
¿Cuántos votos se necesitan para cambiar de administrador?
Para aprobar el cambio de administrador en una junta de propietarios, se requiere el voto favorable de la mayoría de los propietarios que asistan a la junta y que representen, al menos, la mitad de las cuotas de participación en la comunidad, de acuerdo con lo establecido en el artículo 17.7 de la Ley de Propiedad Horizontal.
¿Qué debe entregar un administrador de propiedad horizontal?
Si un administrador de fincas es cesado por la comunidad, debe entregar toda la documentación y los expedientes relacionados con la gestión de la comunidad.
Esto incluye, entre otros, los libros de actas de las reuniones de la comunidad, la documentación relativa a las cuentas bancarias de la comunidad, los contratos y acuerdos firmados por la comunidad y cualquier otro documento o información relevante para la gestión de la comunidad.
¿Qué pasa si el administrador cesado no quiere entregar la documentación?
Si el administrador cesado no quiere entregar la documentación, la comunidad puede tomar medidas legales para exigir su entrega.
En este caso, se puede hacer reclamación en su colegio oficial y/o recurrir a un abogado y a un procedimiento judicial para recuperar los documentos y expedientes necesarios para la gestión de la comunidad. Además, el administrador cesado puede ser sancionado por incumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades profesionales.
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